Бурда - миниатюра
ИД Бурда

Как управлять временем

Журнал Отдохни - Искусство управлять временем
Статья для журнала «Отдохни», июль 2014 г. Скриншот кликабельный.

Статья для журнала «Отдохни» — «Как управлять временем», 2014 г. Рубрика «Психология».  В сутках всего 24 часа, но иногда так хочется, чтобы их было, по меньшей мере 30. Руководствуясь фразой Максима Горького «день — это маленькая жизнь», попробуем сформулировать правила собственного тайм-менеджмента.

Волшебное слово «завтра»

Согласно опросам, женщина тратит 30 минут в день на уход за волосами, 20 минут на нанесение макияжа и 15 минут — лака для ногтей. Выбор одежды занимает более получаса, в то время, как мужчина на «утренние сборы» истрачивает в треть меньше своего драгоценного времени. При этом каждая вторая женщина признается, что не испытывает удовольствия от подобных процедур, считая их рутиной. Приятные дела могут превратиться в обязанности, если делать их наспех.

В этой связи как нельзя кстати будет фраза «не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня». В целях самодисциплины нужно приучить себя готовиться к завтрашнему дню с вечера. Это поможет сконцентрироваться и получить больше удовольствия от процесса, по сути, приятного.

К примеру, что вам стоит продумать завтрашний гардероб перед сном, или, за просмотром любимого сериала, заняться процедурами красоты. Привычка думать о мелочах заранее избавит от необходимости мыслить в спешке, ругая себя за рассеянность.

Есть ли у меня план

«Наконец-то я все и собрала, только вот где…» — ситуация вполне естественная, особенно для женской половины. Однако, британские ученые развенчали миф о «девичьей памяти». Исследование, в котором участвовали несколько тысяч мужчин и женщин, показало, что забывчивость свойственна скорее мужскому полу. Сказанное и услышанное женщины умудряются хранить в своей памяти гораздо дольше. Но, порой количество информации идет в разрез с ее качеством, и в конце дня начинает терзать ощущение — «что-то забыла».

Правильно расставить приоритеты поможет список дел, к составлению которого нужно подходить грамотно. В список необходимо внести все ваши планы на завтра, вплоть до мелочей, распределив их по степени значимости.

Однако, при составлении такого списка, нужно бороться с желанием «сделать все и сразу». Лучше, если ваши возможности превзойдут ваши планы, нежели наоборот. Ведь тогда появится лишний повод похвалить себя.

Всему свое время

Психологами замечено, что те же самые дела в разные периоды могут отнимать разное время. Этот факт доказывает существование биоритмов. «Теория трех ритмов» была разработана группой «энтузиастов» — психологом, отоларингологом и преподавателем в конце 19 века. Эмоциональный ритм длится 28 дней, физический — 23 дня, а интеллектуальный — 33. Эта ритмичность сопровождает человека в течение всей жизни, обозначая взлеты и падения. Поэтому, не стоит удивляться, если еще вчера вы были полны идей, а сегодня не можете сформулировать деловое письмо.

Относительно данного вопроса мнения разделяются. Представителям одной точки зрения проще спланировать свой день по времени и, независимо от желания, следовать плану. Для других предпочтительнее дождаться нужного момента.

Принуждение — не всегда лучший педагогический прием самодисциплины. Опытным путем доказано, что человек, при желании, может сделать ту же самую работу гораздо более эффективно, нежели при отсутствии оного. В народе такой феномен называется «в охотку». Если дела не терпят отлагательств, без самопринуждения не справиться. В противном случае стоит дождаться лучшего момента. Однако, это правило обходит стороной патологических ленивцев.

Маленькие радости большого дня

Мы сами планируем свою жизнь, и совершенно непозволительно превращать ее в рутину только из-за нехватки свободного времени. Лень, как бы ее не стыдились, пробуждает находчивость, помогает принять решение, да и просто продлевает жизнь. По преданию, Архимед сформулировал закон гидростатики, принимая ванну, а Менделееву таблица элементов и вовсе приснилась. Поэтому, планируем свой день не в ущерб возможности полениться. Доказано — дела пойдут гораздо быстрее, если правильно себя мотивировать.

Психологи советуют в целях мобилизации внутренних сил воспользоваться небольшой хитростью. Возьмите за правило «награждать» себя за удачно прожитый день. К примеру, убрались в квартире — выпейте горячего чаю с конфетами, провели успешную встречу — посмотрите любимый фильм. Похвалить себя никогда не будет лишним, конечно, если есть за что.

Не тратьте время зря

Сколько времени в день мы теряем в дороге, пробках, очередях, созерцая спину стоящего впереди попутчика? От бесполезности этого возникает раздражение, особенно, если прикинуть в уме, сколько всего вы могли бы успеть за это время. Раздражение — не слишком продуктивная эмоция, которая вредит нервной системе. Успокоить свой организм и не потратить ни секунды впустую можно даже в этом случае.

В подземке люди коротают время за книгой, или журналом. Это отличный вариант времяпровождения, однако, не всегда удобный. В очереди, или в час-пик, когда транспорт переполнен, настроиться на позитив помогут аудиокниги. К примеру, стоя в очереди, можно, незаметно для всех, учить английский.

Одновременно вы «убьете двух зайцев» — не станете участником перепалок, свойственных подобным ситуациям, и займетесь саморазвитием. Такая альтернатива просто незаменима в длительных путешествиях, она позволяет, не напрягая глаза, тратить время с пользой.

Комментарий автора «Как управлять временем»:

Я — заложник списка дел! Привычка составлять план на завтра настолько поработила меня, что даже, если особых дел нет, я все равно найду парочку, чтобы запланировать их.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.